La Facultad de Ciencias de la Salud y Rehabilitación de Pittsburgh College se asoció con la empresa de tecnología educativa Assemble Schooling para ayudar al equipo de diseño a desarrollar nuevos programas en línea. Después de dos asociaciones de diseño fallidas, los líderes del grupo universitario y edtech crearon un nuevo modelo para la colaboración. Esta serie de tres partes del equipo de Pittsburgh-Assembly documenta métodos sensatos que sientan las bases para una sólida asociación de diseño. En esta tercera parte, nos enfocamos en 4 formas de establecer «reglas» administrativas que ayuden a promover el aprendizaje entre equipos.
‘Normas’ efectivas que facilitan el trabajo en equipo
1. Organice un sistema de intercambio de archivos
Inicialmente, el equipo de Bit-Assembly acordó una plataforma común para compartir archivos. SharePoint sirvió como centro para todo el desarrollo de cursos porque era la respuesta corporativa de la universidad y algo con lo que la universidad estaba familiarizada. A los miembros de la agencia edtech se les dio acceso a SharePoint a través de cuentas patrocinadas, lo que permitió compartir archivos entre equipos.
La información dentro de SharePoint se divide en grupos de acceso de grupos administrativos y de diseño y se configura con permisos de visor, editor y comentarista. La carpeta de administración contiene la línea de tiempo de administración de tareas, la agenda de la asamblea y el rastreador de evaluación del curso. El equipo de diseño incluye carpetas, plantillas, procesos, íconos, paquetes y señales de marca. Un documento requerido se coloca en la carpeta del equipo de diseño, Mapa de curso de inicio rápido, hipervínculos a una descripción general de alto nivel de todos los miembros del equipo, contactos, tareas del plan de estudios y sistema de gestión de capacitación, datos de registros de progreso y hoja de cálculo de gestión de tareas. Esta información proporcionó un punto de entrada central para todos los involucrados en el proceso. Además, pasar de las universidades a las instituciones de tecnología educativa para el desarrollo continuo de cursos a Información resumida del curso, Los registros de progreso actuales proporcionaron hipervínculos a datos, universidades e información de contacto para desarrolladores de cursos anteriores, junto con la cronología y el alcance del trabajo (por ejemplo, mejores materiales de estudio interactivos).
ideas primarias
- Genere consenso sobre una plataforma de uso compartido de archivos fácil de usar y accesible para todos los miembros del equipo.
- Diferenciar entre roles y construcción de permisos de cuenta para acceder a compartir archivos (nivel de administrador y grupo; editor, espectador, comentarista).
- Cree un inicio rápido que relacione a los miembros del equipo con las tareas del curso, la información de contacto y los hipervínculos relevantes del curso.
2. Crear una plantilla
El equipo de diseño solía utilizar un conjunto de plantillas de documentos, medios y sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) para estandarizar el plan de estudios para el desarrollo de cursos en todo el programa académico. Se han desarrollado plantillas para el plan de estudios, el horario y las tareas del curso con objetos de estudio interactivos (p. ej., H5P, Rice, Storyline) y contenido de texto para la navegación. Se desarrolló un plan de estudios crítico de Pattern Canvas para el LMS, que incluye un módulo de orientación además de una biblioteca de íconos para tipos y ocasiones de contenido básico. La implementación uniforme de la plantilla por parte de todos los diseñadores garantizó una experiencia académica perfecta y ahorró tiempo. Todas las actualizaciones de las plantillas son revisadas por los líderes del equipo, documentadas y distribuidas al equipo de diseño.
